当社は、個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務と考え、個人情報について適切な取り扱いをすることを誓います。
- 個人情報をお預かりする場合は、ルールに則って管理し、利用目的完了後は速やかに返却、または消去いたします。
- 個人情報の取得に当たっては、お客様に対し利用目的を明らかにして、目的以外の使用はいたしません。
- 個人情報に関する個人の権利を尊重し、自らの個人情報に対し、開示、訂正、利用の停止等を求められたときは、妥当な範囲でこれに応じます。
- 法令および本人同意のある場合を除き、個人情報は、第三者に開示も提供もいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、制定した個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、役員および従業員に徹底し、かつ継続的見直しを行って、維持・改善に努めます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄（かいざん）および漏洩等の危険を深く認識し、合理的なセキュリティ対策を講じます。さらに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正いたします。
2019年7月1日制定
ZEN外国語教育センター 代表取締役社長 堀岡 宏至
当社における個人情報の取り扱いについて
当社は､当社の業務遂行上必要な個人情報は取得しますが､取得時の本来の用途及び事前にお知らせした利用範囲内で利用します｡お得意先様から受託する業務の個人情報の利用目的について
- 印刷、発送に関る業務の為
- ダイレクトメールの印刷、発送業務の為
- 販促キャンペーン等の応募者対応関連業務の為
- 読者アンケート返信者対応の関連業務の為
- 各種名簿の印刷、発送業務の為
- ホームページの運営に伴う会員管理業務の為
- 個人情報を含む情報処理業務の為
- 人材開発関連業務の為
- その他個人情報の加工等に関る業務の為
当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報については、以下の通りです
事業者の名称
ZEN外国語教育センター
利用目的
当社が自ら取得する業務に関する個人情報
- 当社へのお問い合わせに関して､回答及び資料を発送する為
- 当社が配信するネット媒体やeラーニングコンテンツの会員募集・管理に関する業務の為
- 当社が開催するイベント等の参加者募集・管理に関する業務の為
- 尚､当社が自ら個人情報を取得する際､取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は､変更前の利用目的から合理的と認められる範囲で行い､変更後の利用目的を該当のご本人にお知らせします｡
採用活動における個人情報について
- 当社の採用活動における応募者の個人情報の利用目的につきましては､ 広済堂グループポリシー｢個人情報取扱について｣に準じます｡
個人情報の第三者への開示･提供・委託当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、上記利用目的の範囲内で委託をすることがありますが、その際には適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
- 法令に基づき開示･提供を求められた場合
- 人の生命､身体または財産の保護の為に必要な場合で､ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
個人情報の開示について当社が保有する個人情報データについて､ご自身の情報開示を希望される場合､お申し出いただいたご本人またはご本人の代理人であることを確認の上､合理的な期間及び範囲で回答します｡個人情報の訂正･追加･削除について当社が保有する個人情報データに関して､ご自身の情報について訂正､追加､削除を希望される場合､お申し出いただいたご本人であることを確認の上､事実と異なる内容について､合理的な期間及び範囲で訂正､追加､削除します。詳しくは、広済堂グループポリシー「開示等の請求手続き」をご覧ください。
2019年7月1日制定
ZEN外国語教育センター 代表取締役社長 堀岡 宏至